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【簡単操作】WP All Exportで記事データをCSV出力する方法

WordPressの記事一覧をデータ出力したいけど簡単な方法はないかな?

このような疑問を解決する記事を書きました。

WordPressには標準でエクスポート機能がありますが、記事タイトルとURLをセットで取り出したいとなると、ちょっと工夫が必要です。

実は、「WP All Export」というプラグインを使えば、タイトルもURLも簡単にデータ出力ができます。

私も実際に使ってみて、「これ、記事管理にぴったり!」と感じたので、その手順と使い方をまとめてみました。

この記事では、

  • WP All Exportでできること
  • 記事タイトル+URLを抜き出す手順
  • 記事管理に活用する方法

などを初心者にもわかりやすく紹介します。

さらに、WP All Exportは他のデータ管理にも使える多機能プラグイン。後半ではその活用例もご紹介します。

WP All Exportとは?どんなことができるの?

Export any WordPress data to XML/CSV

「WP All Export」は、WordPressの投稿・固定ページ・カスタム投稿などのデータを、簡単に外部ファイルに出力できるプラグインです。

特に便利なのが、出力するデータを自分でカスタマイズできること。

ドラッグ&ドロップで、出力したい情報(タイトル・本文・URL・投稿日・カスタムフィールドなど)を選ぶだけ。

初心者でも直感的に使えるのが魅力です。

WP All Exportの主な特徴

WP All Exportには、WordPressのデータを効率よく管理・再利用できる便利な機能が揃っています。

投稿・固定ページのエクスポート

WordPressの投稿や固定ページを、CSVやXMLファイルとして出力できます。

ブログ記事や固定コンテンツの一覧管理に便利です。

カスタム投稿タイプ・カスタムフィールド対応

多くのプラグインやテーマが保存するカスタムデータ(例:商品情報・レビュー内容など)も出力可能

柔軟なデータ管理に対応しています。

出力項目のカスタマイズ

ID、タイトル、カテゴリ、タグ、公開ステータス、URLなど、必要な情報だけを自由に選んで出力できます。

列名の変更や並び替えもできるため、整理しやすいデータに仕上げられます。

テンプレート保存

一度作成した出力設定は、テンプレートとして保存可能

次回以降、同じ形式でエクスポートする手間を省けます。

BOM付きCSV出力に対応

「エクスポートファイルにBOMを含める」設定により、Excelなどでの日本語文字化けを防ぐことができます

Windows環境でも安心です。

WP All Importとの連携

WP All Exportで出力したファイルは、WP All Importと連携することで、他のWordPressサイトに簡単にインポートできます。

サイト移行や複製時にも便利です。

Pro版でより多機能に

WooCommerceの商品情報や定期エクスポート、フィルタ機能などが使えるようになります。

WP All Exportでできること(具体例)

  • 記事タイトルとURLを一覧で出力(今回紹介するメイン機能)
  • 公開日やカテゴリ、タグなどを含めてデータ整理
  • カスタム投稿(例:製品レビューなど)を条件つきで抽出
  • WooCommerceの商品情報や注文データを出力(Pro版)

このように、ブログ運営や商品管理、SEO管理など幅広い用途に対応できるのがWP All Exportの強みです。

なぜWP All Exportが便利なのか?

WordPress標準のエクスポート機能([ツール] → [エクスポート])でも、記事データを出力することは可能です。

ですが、次のような制限があります。

❌ 標準機能(エクスポート)のデメリット

  • XML形式なので見づらい・扱いにくい
  • URL(パーマリンク)は含まれない
  • 欲しい項目だけを出力できない

一方、WP All Exportなら次のような使い方が可能です

WP All Exportなら…

  • 記事タイトルとパーマリンクを「CSV」や「Excel」で出力できる
  • 出力したい項目を自由に選べる(不要なデータは省ける)
  • 操作はすべてブラウザ上。専門知識不要!

つまり、記事管理やリライト計画を立てるときにすごく便利なんです。

【手順】WP All Exportで記事タイトルとURLを出力する方法

ここからは、実際にWP All Exportを使って、記事タイトルとURLをデータ出力する方法を解説します。

① WP All Exportプラグインをインストール&有効化

STEP

ワードプレスのダッシュボード画面から左のメニューの「プラグイン」>「新規追加」をクリック

STEP

【プラグインを追加】の画面に切り替わったら、右上の検索窓に「WP All Export」と入力

STEP

WP All Exportのプラグインが表示されたら「今すぐインストール」をクリック

※WP All Exportのプラグインは、下の方にスクロールしないと出てこないかもしれません。

似たようなプラグインでWP All Importというのが出てきます。

そちらはインポート用のプラグインなので間違えないように注意してください。

STEP

インストール後、有効化に変わるのでクリック

これでプラグインのインストールが完了しました。

有効化しないとプラグインは機能しないので、必ず忘れずに行いましょう。

② 新しいエクスポートを作成

STEP

左メニュー「すべてエクスポート」→「新規エクスポート」をクリック

STEP

投稿タイプ「Posts(投稿)」を選択

STEP

「エクスポートファイルをカスタマイズします。」をクリック

③ 出力したい項目を選ぶ

表示された画面で、以下のように項目をドラッグ&ドロップで選びます。

  • post_title(記事タイトル)
  • permalink(URL)

※URL(パーマリンク)は「Add Field」→「permalink」で追加できます。

エクスポートタイプを変更したいときは、Exprt Typeを開いてプルダウンから変更できます。

項目の選択が終わったら「続行」をクリック

④ エクスポートを実行してファイルをダウンロード

「エクスポートを実行する準備が」という画面に切り替わりましたら、「エクスポートの確認&実行」をクリック

「Confirm & Run」という画面に切り替わりますので、CSVファイルをダウンロード

これで、記事タイトル+URLの一覧表が完成です!

あとは、ダウンロードしたCSVを確認して自由にデータを活用ください。

参照:WP All Exportで出力したデータの活用アイデア

補足:公開済みの記事だけを出力したい場合は?

下書きや非公開の記事を除いて、公開済みだけを出力したい

このように投稿ステータスで絞り込みたい場合は、WP All ExportのPro版が必要です。

WP All Export無料版ではフィルタ機能は使えません

無料版では、

  • 投稿タイプの選択(投稿/固定ページ など)
  • 出力項目の選択(タイトル・URL など)

は可能ですが

「公開済みのみを抽出」などの条件指定(フィルタ)は利用できません。

これは、公式サイトやYouTubeの解説動画でも明言されています。

Pro版ならできること

WP All Export Proでは、次のようなフィルタリングが可能になります。

  • 公開済みだけ出力する(下書き・非公開を除外)
  • 特定のカテゴリやタグの記事だけを抽出
  • 投稿日が◯月以降のものだけを抽出
  • カスタムフィールドの値に基づいて絞り込み

これにより、より正確で効率的なデータ管理が可能になります。

補足ヒント:WP All Export無料版で公開済みだけ出力するには?

どうしても無料版で「公開済みだけ」を出力したい場合は、いったん全記事を出力(タイトル+ステータス+URLなどを含めて)を行います。

そして、Excelやスプレッドシート上で“公開済みだけ(publish)”をフィルター処理という方法でも代替できます。

ゆか

私もこの方法で公開済みと下書き状態の記事管理を行っています。

WP All Exportで出力したデータの活用アイデア

WP All Exportで出力したCSVやExcelファイルは、記事を「資産」として管理・改善するためのベース資料として活用できます。

以下は、私が実際に行っている活用方法の一部です。

リライト管理に活用

スプレッドシートに「リライト実施日」「変更内容」「リライト後のアクセス変化」などを記録して、効果検証がすぐできるようにしています。

過去の記事を放置せず、継続的に育てるためには、一覧でリライト履歴を管理するのがとても重要です。

アフィリエイトリンクの把握

どの記事にどのASPのリンクを貼っているかを記録して、報酬発生時にすぐに確認できるようにしています。

案件の入れ替えやリンク切れチェックにも役立ちます。

キーワードの整理と重複防止

各記事ごとに「意識したキーワード」をメモしておくことで、同じような記事をうっかり量産してしまうことを防げます。

新しい記事を書くときも、既存記事との違いや補完関係を考えながら構成できます。

そのほかの活用アイデア

そのほかにも、WP All Exportにて出力したCSVやExcelファイルは、次のような使い方が可能です。

  • 記事の公開日順やタイトル順で並び替えて、更新漏れや重複をチェック
  • URLを元に、リンク切れやアクセス状況をチェック
  • ブログ全体の構造やカテゴリバランスの見直し
  • スプレッドシートに貼り付けて、リライト計画表として活用

「今どんな記事があるのか?」「どこを直せばよいのか?」を見える化できるのが大きなメリットです。

このように、ただ書いて終わりではなく、「育てて伸ばすブログ」にしたい人にとって、WP All Exportは強力な味方になります。

まとめ:記事管理を効率化したい人にこそWP All Exportを使ってほしい

今回は、WordPressの記事タイトルとURLをセットでデータ出力する方法として、「WP All Export」というプラグインの使い方と活用法を解説しました。

WordPressにはもともとエクスポート機能がありますが、「記事タイトル+URL」を自由に抽出できるツールは意外と少ないんですよね。

WP All Exportを使えば、ただの一覧データではなく、

  • リライトの履歴管理
  • アフィリエイトリンクの整理
  • キーワードの重複チェック

など、「今ある記事をもっと活かすための管理表」に変えることができます。

特におすすめしたいのは、こんな方
  • 記事数が増えてきて、そろそろ整理したい人
  • 記事の管理やリライト計画をスプレッドシートで行いたい人
  • どの記事に何のASPリンクを貼っているかを一目で確認したい人

無料で使える範囲でもかなり実用的なので、「ブログを育てていきたい」「見える化して管理したい」という方は、ぜひ一度使ってみてくださいね!

記事の整理が進むと、次にやるべきことも明確になって、ブログ運営がもっと楽しくなりますよ。

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ゆかアフィリエイター兼WordPress専門家
ご訪問ありがとうございます! ゆかブログの管理人でアフィリエイター兼WordPress専門家のゆかです。福岡で3人の子供を育てながら、お家でのんびりとブログを書いて生活しています。
ブログを書く以外のお仕事は、パソコンが苦手な女性起業家さんのワードプレスブログ運営をサポートしたり、代行でワードプレスの立ち上げをしています。
●WordPressコミュニティ『MasterPress』運営
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