最近は、リモートワークや在宅ワークということで、リアルからオンラインに切り替える方が増えています。
ですが、どうしてもパソコンが苦手な方からすると
と思われるのではないでしょうか?
わたしは、普段からパソコンが苦手な主婦の方に、Zoomを使ったオンライン相談を受けたりしています。
その時に、Zoomの使い方をまとめたこちらのページのURLをお送りしています。
どんなにパソコンが使えない方でも、このページを見てZoomを使ってもらったら、無事に繋げていただけております。
なので、今回はパソコンが苦手な主婦さんでもZoomオンライン通話に参加できるように、使い方を図解入りでご紹介しますので、参考にしてください!
今から、Zoomを使っていこうというパソコン苦手な方!
手順通りに頑張っていきましょう♪( ´▽`)
Zoomはチャットワークと連携ができるんです!こちらの記事も参考に♪
Zoomとは?
Zoomは、無料で使えるWEB会議システムです。WEB会議システムと言っても、スカイプとかと変わらない感じで使用できます。
無料で誰でも使うことができて、手順は簡単です。
Zoomを使うために必要なポイントは3つです。
- Zoomのアカウント登録をする
- ミーティング用のURLを送る
- ミーティングURLにアクセスしてもらう
このたった3つの手順でOK!!では、詳しい説明を行っていきますよ〜♪
Zoomを使う前には事前準備としてZoomアプリをインストールしましょう
まず、Zoomを使うにはパソコンにZoomアプリをインストールする必要があります。
アプリをインストールしなくても使えますが、無料なのでインストールされることをオススメします。
携帯で使用したいときは、携帯用のアプリもありますので、インストールしてください。
携帯用アプリはこちらから
Zoomアプリのインストール方法
Zoomアプリをインストールするためのインストーラーは、公式ホームページで配布されています。
ホーム画面下部までスクロールして「ダウンロード」から、「Zoomデスクトップクライアント」をクリックしてください。
画面が切り替わりますので、「ミーティング用Zoomクライアント」のダウンロードをクリックします。
すると、アプリのインストーラーがダウンロードされます。
(画面左下くらいに表示されると思います。
ダウンロードしたインストーラーをクリックすると、インストールが始まります。Zoomはシンプルなアプリなので、インストール自体に時間はかかりません。
※インストールの際に情報を入力する必要はありません。
補足:ZoomはアプリとPC版で機能が違います
Zoomはアプリを使えば手軽にオンライン会議を開催したり、参加できたりします。
アプリでも十分使用できるのですが、PC版になると、様々なサービスとの連携を行うことができます。
PC版のZoomには、さまざまなサービスと連携ができる「App Market」があります。
Slack、Hangouts Chatといったチャットツールや、GitLab、Jira、Asanaをはじめとするプロジェクト管理ツールなどのWebアプリを使っているのでしたら、連携することでさらにズーム会議ができるので便利になります。
他にも、YouTubeやFacebookのライブ配信などを行えるように、設定から追加することができます。
PC版だと機能が増えて、やりたいことができると思うので、本格的にZoomを取り入れていくのでしたら、PC版での使用に慣れていくことをオススメします。
Zoomを使い方ガイドに沿って使っていきましょう
Zoomのインストールが完了しましたら、アカウント登録をしましょう。
もしも、Zoomのダウンロード、利用のみでしたらアカウント登録は必須ではありませんので、こちらは関係ありません。
Zoomアカウントは、Zoomミーティングを主催したり、Zoomの機能をフル活用するためには、必要となります。
これから、インターネットを使ってビジネスを行っていくのであれば便利なので、登録しておくと良いでしょう。では、取得していきましょう。
Zoomアカウント取得方法
まず、Zoomのホームページにアクセスし、右上の「サインアップは無料です」をクリックしてください。
「無料のベーシックアカウントを作成する」というページに変わります。
最初に年齢の確認が表示されますので、生まれ年を西暦で入力して「続ける」ボタンをクリックします。
次に「始めましょう」という画面が開きます。
メールアドレスで登録されるときは、メールアドレス入力欄にメールアドレスを入力して、「続ける」をクリックしてください。
※GoogleやFacebookなどのアカウントがあれば、そちらでもサインアップすることができます。
無料サインアップの下にあるGoogleまたはFacebookをクリックしてサインアップしてください。
メールアドレスを入力して『サインアップ』をクリックすると、登録のメールアドレスにメールが届きます。
届いている登録確認用メールから有効化URLをクリックしてください。
有効化URLをクリックすると、登録画面が開き、「名」「姓」「パスワード」「パスワード(確認用)」を入力する画面が表示されます。
必要事項を入力し、登録を完了させてください。
この時登録した「パスワード」はサインインするときに必要なので、忘れないようにしてください。
これでZoomのアカウント取得は完了です。
PC(パソコン)でZoomミーティングに参加する方法
Zoomのアカウントまで取得できましたら、Zoomミーティングに参加してみましょう。
Zoomミーティングに参加するときは、主催される方がURLを発行してくれますので、そのURLをクリックするだけで参加することができます。順番に手順をご説明していきます。
1.まず、主催者さんからの送られてきたZoomのURLをクリックします。
2.すると下記のような確認がありますので、『Zoom Meetingsを開く』をクリックします。
4.Zoomアプリが立ち上がり、Zoomミーティングへの入ることができました。
オーディオの確認が表示されますので、『コンピューターでオーディオに参加』をクリックしてください。
以上で、Zoomのミーティングには参加することができます。
携帯でZoomミーティングに参加する方法
携帯アプリからミーティングに参加するには、PCの説明で書いた流れ、主催者さんからZoom参加用のURLをもらってクリックするというところは変わりません。
携帯で使用する方も多いので携帯画面を添付して解説しますね♪
1.下記のようなZoomのURLが届いたとします。まずは、こちらをクリック。
2.「Zoomアプリで開きますか?」と確認メッセージが出ますので、「開く」をタップします。
3.オーディオに関しての確認メッセージが出ますので、「インターネットを使用した通話」をタップします。
これで、ミーティングへの参加はOKです。
通常は、携帯アプリで通話していると画面表示が、通話の相手の方だけになります。
もし、機能などを表示したい時は、画面をタップすると機能が表示されます。
右上にはの「退出」でミーティングから退出できます。
下の機能には、左から
- ミュート・・・マイクオンオフ
- ビデオの開始・・・カメラのオンオフ
- 共有・・・画面を共有することができます
- 参加者・・・ミーティングに参加している人が見れます
- 詳細・・・チャットとかバーチャル背景とかの設定ができます。
特に難しいことはありませんよね?
最初のインストールからアカウント取得は、一度行えば次からは必要ではありません。
最初だけは、こちらを見ながらインストールから登録まで行ってみてくださいね!!
まとめ:Zoomの使い方図解入り徹底解説!
Zoomの登録から使い方までを解説してみましたが、いかがでしたでしょうか?
ポイントとしては3つです。
- Zoomのアカウント登録をする
- ミーティング用のURLを送る
- ミーティングURLにアクセスしてもらう
この手順通りにやっていけば、難しいことはないかと思いますので、ぜひチャレンジしてみてくださいね!!
Zoomのオンライン通話するとき、マイクを使うと音質がクリアになっておすすめですよ♪
パソコンを使ってオンライン通話って?難しそう…