オンライン相談や勉強会に参加したいけれど、
と不安に感じていませんか？
初めて使うサービスだと、招待URLが届いただけでも少し緊張しますよね。
ですが、Zoomは一度準備してしまえば、次からは送られてきたURLをクリックするだけで参加できます。
私も普段、パソコンが苦手な方にZoomを使ったオンライン相談や勉強会へ参加していただいていますが、このページを見ながら進めていただくことで、ほとんどの方が無事に参加できています。
この記事では、Zoomを初めて使う方に向けて、パソコン・スマホそれぞれの参加方法を図解入りで分かりやすくご紹介します。
この記事では、招待されたZoomミーティングに「参加する方法」を解説しています。
自分で相談会や勉強会を開催するために、Zoomの使い方を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
難しい設定はありませんので、画面を見ながら一緒に進めていきましょう。
Zoomとは？オンラインで顔を見ながら話せるサービス
Zoomは、パソコンやスマホを使って、オンラインで会話やミーティングができるサービスです。
自宅にいながら、
- オンライン相談に参加する
- 勉強会やセミナーを受ける
- 複数人で顔を見ながら話す
- 画面を見せてもらいながら説明を受ける
といったことができます。
Zoomを使って誰かが開催するミーティングに参加するだけであれば、基本的にアカウント登録は必要ありません。
主催者さんから届いた参加用URLをクリックして、名前を入力し、マイクやカメラを確認すれば参加できます。
主催者側の設定によっては、サインインや待機室での許可が必要になる場合があります。
Zoomに参加する前に準備しておくもの
Zoomに参加する前に、次のものを準備しておきましょう。
- パソコン、またはスマホ
- インターネットにつながる環境
- 主催者さんから届いたZoom参加用URL
- 必要に応じてイヤホンやマイク
パソコンには、もともとカメラやマイクが付いていることが多いため、特別な機材がなくても参加できます。
周りの音が気になる場合や、相手の声を聞き取りやすくしたい場合は、イヤホンを使うと安心です。
Zoomはアプリを入れておくと安心です
Zoomは、アプリを入れずにブラウザから参加することもできます。
ただし、初めて参加する方や、今後もオンライン相談・勉強会などでZoomを使う予定がある方は、事前にアプリを入れておく方がスムーズです。
現在のZoomアプリは、「Zoom Workplace」という名前で配布されています。
アプリを使うメリット
- 招待URLからスムーズに参加しやすい
- マイクやカメラの確認がしやすい
- 画面が分かりやすい
- 次回以降の参加も簡単になる
一度インストールしておけば、次回からは招待URLをクリックするだけで参加しやすくなります。
パソコンにZoomアプリをインストールする方法
まずは、パソコンにZoomアプリを入れる方法をご紹介します。
Zoom公式のダウンロードページを開く
公式ページでは、WindowsやMacに対応した最新のZoom Workplaceアプリをダウンロードできます。
ホーム画面下部までスクロールして「ダウンロード」から、「Zoom Workplaceアプリ」をクリックしてください。
「Zoom Workplace」をダウンロードする
お使いのパソコンに合わせて、Zoom Workplaceのダウンロードボタンをクリックします。
- Windowsの場合：Zoom Workplace for Windows
- Macの場合：Zoom Workplace for Mac
Macの場合は、使用している機種によって「Apple Silicon」または「Intel」を選ぶ画面が表示される場合があります。
分からない場合は、パソコンの情報を確認してからダウンロードしましょう。
ダウンロードしたファイルを開く
ダウンロードが完了すると、パソコン内にインストール用のファイルが保存されます。
そのファイルをクリックして開き、画面の案内に沿ってインストールを進めてください。
インストールが完了すると、パソコンにZoomのアイコンが表示されます。
これで事前準備は完了です。
スマホにZoomアプリをインストールする方法
スマホからZoomに参加する場合は、事前にアプリを入れておくと安心です。
携帯で使用したいときは、携帯用のアプリもありますので、インストールしてください。
携帯用アプリはこちらから
アプリの提供元がZoom Communications, Inc.となっていることを確認してからインストールしてください。
Zoomに参加するだけならアカウント登録は不要です
以前は、Zoomを使う前にアカウント登録を案内する記事も多くありました。
ですが、現在は誰かが開催するZoomミーティングに参加するだけであれば、基本的にアカウント登録は必要ありません。
たとえば、
- オンライン相談に参加する
- Zoom勉強会に参加する
- セミナーを受講する
- 個別サポートを受ける
といった場合は、主催者さんから送られてきたURLをクリックして参加できます。
一方で、自分がZoomミーティングを開催したい場合は、無料アカウントを作成しておくと便利です。
なお、Zoomの無料プランで自分がミーティングを主催する場合、ほとんどのミーティングは40分までとなっています。
この記事では、招待されたZoomミーティングに「参加する方法」を解説しています。
自分で相談会や勉強会を開催するために、Zoomの使い方を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
パソコンでZoomミーティングに参加する方法
ここからは、実際にZoomミーティングへ参加する方法をご紹介します。
主催者さんから届いたURLをクリックする
まずは、メールやメッセージで届いたZoom参加用URLをクリックします。
URLは、次のような形で送られてくることが多いです。
「Zoom Workplaceを開く」をクリックする
URLをクリックすると、ブラウザに確認画面が表示されます。
Zoomアプリをすでにインストールしている場合は、「Zoom Workplaceを開く」または「Zoom Meetingsを開く」といったボタンをクリックしてください。
ブラウザや使用しているパソコンによって、表示される言葉が少し違う場合があります。
名前を入力する
初めて参加する場合や、サインインしていない場合は、参加時に名前の入力を求められることがあります。
ここに入力した名前は、ミーティング中に相手にも表示されます。
オンライン相談や勉強会の場合は、主催者さんが分かりやすい名前を入力しておきましょう。
マイクとカメラを確認する
顔を映して参加する場合は、カメラをオンにします。
声を届けるためには、オーディオへの接続が必要です。
表示されたら、「コンピューターオーディオに参加」をクリックしてください。
待機室が表示されたら、そのまま待つ
Zoomでは、主催者さんが参加を許可するまで「待機室」に入る設定になっている場合があります。
その場合は、「ホストがまもなくミーティングへの参加を許可します」といった画面が表示されます。
これはエラーではありません。
主催者さんが確認して入室を許可するまで、そのまま待っていれば大丈夫です。
アプリを入れずにブラウザからZoomへ参加する方法
「アプリをインストールするのが不安」
「今だけ参加できればいい」
という場合は、ブラウザから参加できることもあります。
招待URLをクリックしたあと、画面下の方に表示される「ブラウザから参加してください」
または「Join from your browser」をクリックすると、アプリを入れずに参加できます。
Zoomはバージョンアップしてから、「ブラウザから参加」の表示は基本的に有効になる設定へ変更されています。
ただし、主催者側の設定やセキュリティ設定によっては表示されない場合があります。
ブラウザ参加の場合、アプリよりも一部機能が限られることがあります。今後もZoomを利用する予定がある方は、アプリを使う方がおすすめです。
スマホでZoomミーティングに参加する方法
スマホから参加する場合も、流れはとても簡単です。
主催者さんから届いたURLをタップする
メールやLINEなどで届いたZoom参加用URLをタップします。
Zoom Workplaceアプリで開く
「Zoomで開きますか？」と表示された場合は、Zoom Workplaceアプリを選んで開きます。
アプリが入っていない場合は、先にアプリストアからZoom Workplaceをインストールしてください。
名前を入力する
名前を入力する画面が表示された場合は、主催者さんが分かりやすい名前を入力します。
入力した名前は、Zoom参加中に相手にも表示されます。
マイクの使用を許可する
初めてスマホでZoomを使う場合、
- マイクへのアクセス
- カメラへのアクセス
- 通知の許可
などを求められることがあります。
声を届けるためには、マイクの使用を許可してください。
また、音声に接続する画面が表示されたら、「WiFiまたは携帯のデータ」など、インターネットを使って通話する項目を選びます。
表示はスマホの種類やアプリのバージョンによって少し異なる場合があります。
Zoom参加中に使う基本ボタン
Zoomに参加できたら、画面の下にいくつかボタンが表示されます。
スマホの場合は、画面を一度タップするとボタンが表示されます。
ミュート
自分の声を相手に聞こえないようにするボタンです。
マイクに斜線が入っていると、相手に自分の声は聞こえません。
「声が聞こえません」と言われたときは、ミュートになっていないか確認しましょう。
ビデオ
自分の顔を映すかどうかを切り替えるボタンです。
カメラに斜線が入っていると、自分の顔は相手に表示されません。
チャット
文字でメッセージを送れる機能です。
声が出せない状況のときや、主催者さんに質問を送りたいときに便利です。
退出
Zoomミーティングを終了して退室するボタンです。
参加を終える場合は、画面内の「退出」をクリックまたはタップしてください。
初めて参加する前に音声とカメラを確認しておくと安心です
「当日、ちゃんと声が聞こえるか不安…」
「カメラが映らなかったらどうしよう…」
という方は、参加前にテストしておくと安心です。
Zoomには、マイク・スピーカー・カメラなどを確認できるテストミーティングが用意されています。
テストミーティングに参加すると、画面の案内に沿って、音声や映像が正しく使えるか確認できます。
本番の相談会や勉強会の前に、一度確認しておくと落ち着いて参加できますよ。
Zoomに参加できないときの確認ポイント
Zoomにうまく参加できないときは、次の点を確認してみてください。
声が聞こえない・相手に声が届かない
- ミュートになっていないか確認する
- オーディオに参加できているか確認する
- パソコンやスマホの音量を確認する
- イヤホンが正しく接続されているか確認する
Zoomアプリでは、設定画面からスピーカーやマイクのテストもできます。
顔が映らない
- ビデオがオフになっていないか確認する
- カメラの使用を許可しているか確認する
- 他のアプリでカメラを使用していないか確認する
アプリが開かない
- Zoom Workplaceアプリがインストールされているか確認する
- アプリを最新版に更新する
- 難しい場合は、ブラウザから参加できるか確認する
Zoomでは、古いアプリバージョンの場合、更新を求められることがあります。
アプリが使えない場合にWebアプリから参加できるケースもあります。
まとめ：ZoomはURLをクリックすれば簡単に参加できます
Zoomは、最初こそ少し難しそうに感じるかもしれません。
ですが、オンライン相談や勉強会に参加するだけであれば、基本の流れはとてもシンプルです。
Zoomへ参加する流れ
- パソコンまたはスマホにZoom Workplaceアプリを入れる
- 主催者さんから届いたURLをクリックする
- 名前を入力する
- マイクやカメラを確認する
- 待機室が表示されたら、そのまま入室許可を待つ
アカウント登録は、参加するだけであれば基本的に必要ありません。
一度参加できるようになると、次回からはもっと簡単に入れるようになります。
「パソコンが苦手だから不安…」という方も、ぜひこのページを見ながら進めてみてくださいね。
オンラインでお話しできる時間を、安心して楽しんでいただけたら嬉しいです。
Zoomのオンライン通話するとき、マイクを使うと音質がクリアになっておすすめですよ♪
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