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【令和2年版】Zoomの使い方図解入り解説!パソコン苦手な主婦さんでも使える使い方




最近は、リモートワークや在宅ワークということで、リアルからオンラインに切り替える方が増えています。

ですが、どうしてもパソコンが苦手な方からすると、「パソコンを使ってオンライン通話って?」「難しそうだ・・・」と思われるのではないでしょうか?

わたしは、普段からパソコンが苦手な主婦の方に、Zoomを使ったオンライン相談を受けたりしています。

その時に、Zoomの使い方をまとめた「使い方ガイド」をお渡ししています。

どんなにパソコンが使えない方でも、わたしの「使い方ガイド」で使えるようになっていますので、今回は、そのZoom使い方ガイドに書いている内容を記事にしていきます。

今から、Zoomを使っていこうというパソコン苦手な方!
手順通りに頑張っていきましょう♪( ´▽`)

Zoomとは?

Zoomは、無料で使えるWEB会議システムです。WEB会議システムと言っても、スカイプとかと変わらない感じで使用できます。

無料で誰でも使うことができて、手順は簡単です。

Zoomを使うために必要なポイントは3つです。

ポイント
  1. Zoomのアカウント登録をする
  2. ミーティング用のURLを送る
  3. ミーティングURLにアクセスしてもらう

このたった3つの手順でOK!!では、詳しい説明を行っていきますよ〜♪

Zoomを使う前には事前準備としてZoomアプリをインストールしましょう

まず、Zoomを使うにはパソコンにZoomアプリをインストールする必要があります。

アプリをインストールしなくても使えますが、無料なので、インストールされることをオススメします。

携帯で使用したいときは、携帯用のアプリもありますので、インストールしてください

Zoomアプリのインストール方法

Zoomアプリをインストールするためのインストーラーは、公式ホームページで配布されています。

>> Zoom公式ホームページ

ホーム画面下部までスクロールして「ダウンロード」から、ミーティングクライアントをクリックしてください。

画面が切り替わりますので、「ミーティング用Zoomクライアント」のダウンロードをクリックします。

すると、アプリのインストーラーがダウンロードされます。

(画面左下くらいに表示されると思います。

ダウンロードしたインストーラーをクリックすると、インストールが始まります。Zoomはシンプルなアプリなので、インストール自体に時間はかかりません。

※インストールの際に情報を入力する必要はありません。

補足:ZoomはアプリとPC版で機能が違います

Zoomはアプリを使えば手軽にオンライン会議を開催したり、参加できたりします。

アプリでも十分使用できるのですが、PC版になると、様々なサービスとの連携を行うことができます。

PC版のZoomには、さまざまなサービスと連携ができる「App Market」があります。

Slack、Hangouts Chatといったチャットツールや、GitLab、Jira、Asanaをはじめとするプロジェクト管理ツールなどのWebアプリを使っているのでしたら、連携することでさらにズーム会議ができるので便利になります。

他にも、YouTubeやFacebookのライブ配信などを行えるように、設定から追加することができます。

PC版だと機能が増えて、やりたいことができると思うので、本格的にZoomを取り入れていくのでしたら、PC版での使用に慣れていくことをオススメします。

Zoomを使い方ガイドに沿って使っていきましょう

Zoomのインストールが完了しましたら、アカウント登録をしましょう。

もしも、Zoomのダウンロード、利用のみでしたらアカウント登録は必須ではありませんので、こちらは関係ありません。

Zoomアカウントは、Zoomミーティングを主催したり、Zoomの機能をフル活用するためには、必要となります。

これから、インターネットを使ってビジネスを行っていくのであれば便利なので、登録しておくと良いでしょう。では、取得していきましょう。

Zoomアカウント取得方法

まず、Zoomのホームページにアクセスし、右上の「サインアップは無料です」をクリックしてください。

>> Zoomホームページ

無料サインアップというページに変わりますので、メールアドレスで登録されるときは、『仕事用メールアドレス』にメールアドレスを入力してください。

※GoogleやFacebookアカウントがあれば、そちらでもサインアップすることができます。

無料サインアップの下にあるGoogleまたはFacebookをクリックしてサインアップしてください。

メールアドレスを入力して『サインアップ』をクリックすると、登録のメールアドレスにメールが届きます。

届いている登録確認用メールから有効化URLをクリックしてください。

有効化URLをクリックすると、登録画面が開き、「名」「姓」「パスワード」「パスワード(確認用)」を入力する画面が表示されます。

必要事項を入力し、登録を完了させてください。

この時登録した「パスワード」はサインインするときに必要なので、忘れないようにしてください。

これでZoomのアカウント取得は完了です。

PC(パソコン)でZoomミーティングに参加する方法

Zoomのアカウントまで取得できましたら、Zoomミーティングに参加してみましょう。

Zoomミーティングに参加するときは、主催される方がURLを発行してくれますので、そのURLをクリックするだけで参加することができます。順番に手順をご説明していきます。

1.まず、主催者さんからの送られてきたZoomのURLをクリックします。

2.すると下記のような確認がありますので、『Zoom Meetingsを開く』をクリックします。

4.Zoomアプリが立ち上がり、Zoomミーティングへの入ることができました。

オーディオの確認が表示されますので、『コンピューターでオーディオに参加』をクリックしてください。

以上で、Zoomのミーティングには参加することができます。

携帯でZoomミーティングに参加する方法

携帯アプリからミーティングに参加するには、PCの説明で書いた流れ、主催者さんからZoom参加用のURLをもらってクリックするというところは変わりません。

携帯で使用する方も多いので携帯画面を添付して解説しますね♪

1.下記のようなZoomのURLが届いたとします。まずは、こちらをクリック。

2.「Zoomアプリで開きますか?」と確認メッセージが出ますので、「開く」をタップします。

3.オーディオに関しての確認メッセージが出ますので、「インターネットを使用した通話」をタップします。

これで、ミーティングへの参加はOKです。

通常は、携帯アプリで通話していると画面表示が、通話の相手の方だけになります。

もし、機能などを表示したい時は、画面をタップすると機能が表示されます。

右上にはの「退出」でミーティングから退出できます。

下の機能には、左から

  • ミュート・・・マイクオフ
  • ビデオの開始・・・カメラのオンオフ
  • 共有・・・画面を共有することができます
  • 参加者・・・ミーティングに参加している人が見れます
  • 詳細・・・チャットとかバーチャル背景とかの設定ができます。

特に難しいことはありませんよね?

最初のインストールからアカウント取得は、一度行えば次からは必要ではありません。

最初だけは、こちらを見ながらインストールから登録まで行ってみてくださいね!!

まとめ

Zoomの登録から使い方までを解説してみましたが、いかがでしたでしょうか?

ポイントとしては3つです。

  1. Zoomのアカウント登録をする
  2. ミーティング用のURLを送る
  3. ミーティングURLにアクセスしてもらう

この手順通りにやっていけば、難しいことはないかと思いますので、ぜひチャレンジしてみてくださいね!!

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当ブログの管理人でアフィリエイター兼WEB制作・マーケターのゆかです。

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