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緊急度と重要度「時間管理マトリクス」でブログで優先する作業を決める方法【これを知れば生産性が上がります】

ブログを始めようと思った時やブログを始めたばかりの時って、やることが大量にありすぎて、何から手をつけたら良いか分からなくなることありますよね。

ちなみに、どんな作業があるかと言うとこんな感じです。

  • ブログ名を考える
  • レンタルサーバーの契約
  • WordPressの立ち上げ
  • ドメインの取得
  • カスタマイズ
  • キーワード選定
  • 記事を書く
  • レビュー記事を書く
  • 分析をする

などなど・・・・

ブログを構築するのに、これだけの作業をこなさなければならないとなると、「どうやって時間を使っていこうか?」と悩まれるかと思います。

今回は、そんな時間の使い方を悩む方向けに「時間管理マトリクス」のお話をします。

「時間管理マトリクス」とは、簡単に説明すると、やるべきこととやりたいことを「重要度」と「緊急度」の2つの軸を縦軸と横軸で表して4つの領域に分けることです。

最初にこのお話の結論をお伝えすると、時間管理の鍵は「重要度」にあります。

では、この記事では、今、やることがぐちゃぐちゃになってしまって作業の進みが悪い人向けに、ブログの生産性を上げるために覚えておきたい「時間管理マトリクス」の解説から、生産性の高い時間の使い方を詳しく解説します(^O^)/

大事なことなんでしっかり理解してくださいね!!

パソコンが苦手だし、自分ではちょっとできないという方は、WordPressスポットサポートというサービスがあるので、ご活用ください。

時間管理マトリクスとは?

時間管理マトリクスは、「7つの習慣」という本の中で取り上げられた時間管理モデルになります。

やるべきこととやりたいことを「重要度」と「緊急度」の2つの軸を縦軸と横軸で表して4つの領域に分けることです。

文章で書くと、伝わらないので、図解にします。

もしかしたら、図で見ると「知っている」という方もいらっしゃるかも知れません。

時間管理マトリクスは、この4つの分類を上手に行うとうやるべきことが見えてくるのです。

時間管理マトリクスの4つの分類を理解する

A:重要かつ緊急・・・緊急度も重要度も高い状態。
例えば、子供が怪我をした場合は、緊急度、重要度のどちらも高いです。
考えなくても、一番に行動できることなので、こちらは、特に時間管理をする必要はありません。

B:重要ではないが緊急・・・緊急度が高いけど、重要ではない状態。
例えば、急な電話とか突然の来客とかです。
すぐに対応しなければならないけど、そこまで重要かと言われればそうでもないです。目の前にあるので、すぐに解決させないといけないと思いがちなことが多いです。

C:重要だけど緊急ではない・・・重要なんだけど、すぐに対応しなくていい状態。
例えば、勉強とかです。
大抵が後からやっておけば良かったと後悔するようなことが多いのが、この状態です。

D:重要ではないし緊急でもない・・・緊急でも重要でもない状態。
例えば、娯楽で見るテレビやYouTubeなどです。
将来の役に立たなくて、ただ自分が楽しいからやっていることになります。

生産性のない時間の使い方

4つの分類が分かったら、4つの中で、一番生産性が上がらないのは、どれかをお伝えします。

といっても、もうすでに分かっていると思います。

生産性のない時間の使い方は、「重要ではないし緊急でもない」です。

これは、誰しもが、一番生産性がない時間の使い方ということは分かりますよね。

ですが、時間がないとおっしゃる方の多くが、生産性のない時間の使い方「重要ではないし緊急でもない」ことに時間を使っています。

生産性が高い時間の使い方

一方で、生産性が高い時間の使い方は、4つの中でどれだと思いますか?

答えは重要だけど緊急ではない」です。

時間を使うときに大切なことは「重要かどうか」です。

だけど、多くの人が、これを後回しにする傾向にあります。

なぜかと言うと、すぐに結果に繋がらないことが多いからです。

あと、場合によっては、目先の利益を捨てて取りに行く必要があるから、そこまでしてやろうと思う人は中々いないんですよね。

未来のための投資

基本的に「重要だけど緊急ではない」ことって、未来のための投資に近いです。

先ほど例に上げた「勉強」なんかはそうですよね。

勉強は、緊急ではないけど、コツコツと続けてやっていたら、数年後大きくスキルアップしますよね。

本来、生産性を上げるためには、現状と同じことをやっていても意味がありません。

緊急なことをずっとこなしていては、未来は変わらないのです。

ただ、どうしても現状を大きく変えることができない人っていますよね?

そういった場合、自分の未来のためになるかどうかを意識してください。

主婦の方で、よくパートを辞めたいとおっしゃる方がいるのですが、パートを続けるのは、今必要なお金を稼ぐためです。

だから、「未来のためにいきなり仕事やめて勉強しましょう」と言ったところで、いきなりそれを変えることはできないのです。

だったら、パートでの仕事を未来のためになる仕事にすると良いでしょう。

未来のためになる仕事は、自分が将来在りたい自分になるために必要なスキルを手に入れることができる仕事です。

例えば、未来でネットを使った仕事を取り組みたいけどパソコン苦手な場合、パソコンを扱える仕事をしたら、パソコンスキルが身に付きます。

未来のために「時間をどう使えるのか?」は大きな課題です。

ちなみに、時間だけではなくお金に関しても同じです。

時間とお金の投資は、未来の自分のために使うことを意識してみてください。

ブログの生産性を上げる方法

どんなことに時間を優先するのかが分かっていただいたら、ブログの生産性を上げるために「時間管理マトリクス」でタスクを分けてみましょう。

やる作業は以下の通りです。

  • タスクを洗い出す
  • 4つに分ける

タスクを洗い出す

まずは、自分がやるべきタスクを全て書き出してみましょう。

例えば、わたしのタスクはこんな感じです。

  • WordPressのアップデート/バックアップ
  • ブログのリサーチ
  • ブログの勉強
  • ブログ記事の執筆(メルマガの発行)
  • ステップメールの作成
  • Twitterで発信
  • インスタグラム投稿
  • 分析ツールチェック

など・・・

4つに分ける

では、「時間管理マトリクス」通りに4つに分けていきましょう。

■緊急かつ重要

・WordPressのアップデート/バックアップ

・ブログ記事の執筆(メルマガの発行)

・ブログのリサーチ

■重要ではないが緊急

・Twitterの発信

・インスタグラム投稿

■重要だけど緊急ではない

・ステップメール構築

・ブログの勉強

・分析ツールチェック

■緊急でもなく重要でもない。

特になし
(ダラダラTikTokを追っかけちゃうときはここに該当するのかも)

このように4つに分けることができたら、やるべきことは「重要だけど緊急ではない」ことを優先的にコツコツ積み上げることです。

そうすると、すぐにではないけど、数年後に自分の未来が変わっていることと思います。

まとめ

今回は、やることがぐちゃぐちゃになってしまって作業の進みが悪い人向けに、ブログの生産性を上げるために覚えておきたい「時間管理マトリクス」の解説から、生産性の高い時間の使い方を詳しく解説しました。

おさらいすると、一番大事なのは「重要なことに時間を使う」と言うことです。

しっかり、自分がやらないといけないこととやりたいことを書き出して、「時間管理マトリクス」に従って4つに分けてみてください。

そうすることで、しっかり未来の結果のために時間を使うことができます。

このようにして、ブログでしっかり結果を出せるタスクをこなしていきましょう!!!

もし、今、ブログをやりたいと思って、行動できていない方は、重要なことは「WordPressブログを作ること」です。

すぐに未来の自分のために行動してくださいね。

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